Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO"), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest crimson-assets Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001) przy ul. Energetycznej 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000123456, NIP: 123-456-78-90, REGON: 987654321.

Dane kontaktowe

Z administratorem można skontaktować się:

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
Obsługa zapytań i korespondencji
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Analiza sposobu korzystania ze strony internetowej
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (cookies analityczne) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • dane kontaktowe (adres e-mail, adres zamieszkania/nieruchomości)
  • dane dotyczące nieruchomości (metraż, rok budowy, typ ogrzewania)
  • dane finansowe (informacje o płatnościach, dane do faktur)
  • dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki – w przypadku odwiedzin strony)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  • podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
  • biuro rachunkowe prowadzące księgowość
  • dostawcy narzędzi do komunikacji e-mailowej
  • dostawcy narzędzi analitycznych
  • organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z usług dostawców zlokalizowanych w USA (np. narzędzia analityczne), transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
  • dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • dane z zapytań nieprowadzących do zawarcia umowy – przez 2 lata od ostatniego kontaktu
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych (art. 15 RODO)
  • sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO)
  • sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: [email protected].

Prawo do skargi

Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty.

W przypadku danych niezbędnych do wystawienia faktury ich podanie jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów podatkowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywierałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Pani/Pana sytuację.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą (w trakcie korespondencji, składania zamówienia, korzystania ze strony). W przypadku audytów nieruchomości możemy również pozyskiwać dane od właścicieli lub zarządców budynków.